Zo werkt het

Heb je een regeling gevonden die past bij jouw project? Lees dan de subsidiepagina, criteria en officiële documenten goed door. Handig om te weten: 

● De volledige subsidieregeling vind je onder ‘Documenten’, aan de rechterkant van de subsidiepagina. Deze volledige subsidieregeling is de juridische versie. Hierin staat precies beschreven waaraan je aanvraag moet voldoen.  

● In het voorbeeldaanvraagformulier vind je de vragen die je moet kunnen beantwoorden als je een aanvraag doet. Dit voorbeeldaanvraagformulier kun je gebruiken om je alvast voor te bereiden op het aanvraagproces.  

Twijfel je of jouw project bij de regeling past? Of heb je vragen over de regeling? Neem dan contact op met een van onze subsidieadviseurs. Op de subsidiepagina vind je de contactgegevens. 

Het aanvragen van een subsidie gaat via een account in Mijn Fonds. Heb je nog geen account? Vraag dit dan op tijd aan. Het kan 5 werkdagen duren voordat je account actief is. 

Het is zover: je gaat subsidie aanvragen. Het aanvragen van subsidie gaat door middel van een aanvraagformulier. Het kan zijn dat er om extra documenten wordt gevraagd, zoals een projectplan of een begroting. Dit verschilt per regeling, dus lees de regeling waarvoor je aanvraagt goed door. De documenten upload je in het aanvraagformulier.  

Je hoeft het formulier niet in één keer in te vullen, Mijn Fonds slaat je voortgang namelijk op. 

Als je klaar bent met het invullen van het aanvraagformulier, verstuur je jouw aanvraag digitaal en ontvang je direct een bevestiging van ontvangst per mail.      

Let op: We behandelen aanvragen bijna altijd op volgorde van binnenkomst. Het kan daarom zijn dat het budget op is wanneer we jouw aanvraag gaan beoordelen. Je krijgt in dit geval een afwijzing zonder beoordeling. Zorg dus dat je op tijd ben en wacht niet tot de sluitingsdatum van de regeling. 

Tips voor je projectplan

Twijfel je over hoe je een projectplan schrijft? Of wil je wat tips om je op weg te helpen? Bekijk dan hier onze tips voor het schrijven van een projectplan.

Onze bureaumedewerkers en subsidieadviseurs bekijken je aanvraag en doen de eerste check: is het aanvraagformulier volledig ingevuld en zijn alle documenten meegestuurd? En past het project bij het doel van de regeling? 

● Als je aanvraag compleet is en aan de voorwaarden voldoet, wordt het in behandeling genomen (zie stap 6 en verder).  

● Als je aanvraag niet compleet is, neemt de bureaumedewerker binnen 14 dagen contact met je op om extra informatie op te vragen. Je hebt dan maximaal een week de tijd om de extra informatie op te sturen. Pas als alle informatie ingestuurd is, is de aanvraag compleet. Als de aanvraag compleet is, start de behandeltermijn. De aanvraag wordt nu in behandeling genomen (zie stap 6 en verder). 

Je aanvraag wordt nu inhoudelijk beoordeeld.  

● Aanvragen tot en met € 25.000 worden vrijwel altijd beoordeeld door interne adviseurs van het Fonds. 

● Voor aanvragen hoger dan € 25.000 schakelt het Fonds een adviescommissie in. Hierin zitten specialisten uit het veld van cultuurparticipatie en cultuureducatie. De leden van onze adviescommissies vind je op deze pagina.

De interne adviseurs of de externe adviescommissie beoordelen of je aanvraag voldoet aan de criteria van de regeling. Daarna brengen ze advies uit aan het bestuur van het Fonds over het wel of niet honoreren van je aanvraag. 

Meestal hoor je binnen 8 tot 13 weken of je aanvraag wordt gehonoreerd. Op de website bij de regeling vind je de termijn die bij jouw regeling hoort.  

Bij een honorering vind je in de beschikkingsbrief de hoogte van het toegekende bedrag en informatie over de verdere procedure. Helaas moeten we ook aanvragen afwijzen. In de beschikkingsbrief lees je waarom. 

Gefeliciteerd! Je aanvraag is gehonoreerd en je kunt aan de slag met de uitvoering van je project. Maar we houden graag contact. Wij vragen je ons logo te plaatsen op drukwerk of online uitingen. Heb je mooie foto's of nieuwtjes over je project? Dan ontvangen we die graag op communicatie@cultuurparticipatie.nl.  

Ook blijven we graag in contact via sociale media en delen we online verhalen over je project. Tag ons op Facebook, LinkedIn, Instagram of YouTube. 

Helaas is je aanvraag afgewezen. In de beschikkingsbrief lees je waarom. Als er nog voldoende budget beschikbaar is, heb je daarna nog verschillende opties: 

● Je verwerkt de feedback uit de beschikkingsbrief en vraagt opnieuw subsidie aan voor hetzelfde project. 

● Je leert van de feedback en vraagt subsidie aan voor een nieuw project. 

● Ook kun je onderzoeken of het mogelijk is om binnen een andere regeling of bij een ander fonds aan te vragen. 

Ben je het niet eens met het besluit om de subsidie af te wijzen? Dan kan je een bezwaar indienen. Op deze pagina lees je hoe dat werkt. 

Het kan natuurlijk gebeuren dat er iets wijzigt in je project. Bijvoorbeeld een nieuw contactpersoon of een tijdsplanning die verandert. Geef deze veranderingen altijd door aan jouw contactpersoon bij het Fonds.  

Voor aanvragen hoger dan € 25.000 geldt altijd dat je een verantwoording moet doen. Informatie hierover vind je in de beschikkingsbrief die je bij de honorering kreeg. Het verantwoorden van je project betekent dat je een inhoudelijk en financieel verslag van je project indient. Hiermee toon je aan waar de subsidie aan is besteed en hoe het project is verlopen. 

Voor aanvragen hoger dan € 125.000 dien je naast een inhoudelijk en financieel verslag ook een accountsrapport in. 

Heb je vragen over je verantwoording? Neem dan contact op met de contactpersoon die vermeld staat in je subsidiebeschikking.