Spoor 2 | Ontwikkeltraject

Update 9 april. Let op: De laatste ronde opende op 2 april 2024. We hebben inmiddels veel meer aanvragen ontvangen dan het huidige budget toelaat. Het is nog steeds mogelijk om aan te vragen voor Spoor 2, omdat we deze aanvragen op volgorde van binnenkomst behandelen is er echter een grote kans dat we nieuwe aanvragen niet meer kunnen honoreren.

Algemeen

Samenwerking tussen het cultureel en sociaal domein vraagt de mogelijkheid om in alle rust gezamenlijk te verkennen, leren en verbeteren. In dit spoor ondersteunen we projecten die een aantal van de volgende fasen doorloopt: onderzoek, planvorming, uitvoering, evaluatie, bijstelling en verbeterde doorstart.

Druk op onderstaande afbeelding voor aanvraagperiodes en criteria in één oogopslag.

Aan het eind van elke aanvraagperiode sluit de regeling en daarmee ook de ‘Mijn Fonds’ omgeving waar je je aanvraag indient. In de tussentijd kan je wel advies vragen en je aanvraag alvast voorbereiden voor de volgende aanvraagperiode.

Wie kan aanvragen?

Je bent gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden en kunt aanvragen als:

• Instelling in het cultureel domein
• Instelling in  het sociaal domein
• Zelfstandig professional in het cultureel of sociaal domein

Belangrijk is dat je aantoonbaar samenwerkt met een partij uit het andere domein en deze kennis van samenwerking, maar vooral ook inzichten over hoe je drempels weg kunt nemen, deelt zodat anderen hiervan kunnen leren.

Samenwerkingspartners kunnen ook zelforganisaties zonder rechtspersoonlijkheid in het cultureel of sociaal domein (bijv. buurtcomités, jongerencollectieven, erfgoedgemeenschappen) zijn. Of onderwijsinstellingen als het gaat om naschoolse activiteiten. Let op: deze samenwerkingspartners kunnen niet zelf aanvragen.

Waarvoor kan je aanvragen?

Je kan subsidie aanvragen voor een ontwikkeltraject waarbij leren en verbeteren centraal staan. Jouw plan beschrijft een traject waarin je, aan de hand van je activiteiten, een aantal van de volgende fasen doorloopt: onderzoek, planvorming, uitvoering, evaluatie, doorontwikkeling en borging.

Het gaat altijd om een samenwerking tussen het cultureel en sociaal domein waarbij het verlagen van drempels centraal staat.

Hulp bij subsidie aanvragen

Om je te helpen bij je aanvraag hebben we 'Tips voor het schrijven van een projectplan' opgesteld. Dit geeft houvast om je plan goed uit de verf te laten komen. Ook hebben we een modelbegroting en -samenwerkingsdocument gemaakt.

Een ingevulde modelbegroting en samenwerkingsdocument zijn verplicht om je aanvraag in te kunnen dienen. Let op: gebruik de modelbegroting van het Fonds. Voor de samenwerking mag je ook een eigen document gebruiken.

Wil je aanvragen? Zorg dan dat je de subsidieregeling en toelichting leest. Je vindt alle hier genoemde documenten en een voorbeeldaanvraagformulier rechts in het grijze kader onder 'Documenten'.

Je past de drie culturele codes toe, zoals beschreven in Artikel 1.10 van de subsidieregeling.

Goed om te weten

• Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het budget bereikt is. Begin daarom op tijd en wacht niet te lang met aanvragen. Let op: een account aanmaken op Mijn Fonds kan een paar dagen duren. Kijk ook welk indieningstermijn voor jou haalbaar is en overleg eventueel met een adviseur.
• Per aanvraagperiode kun je voor maximaal één spoor of Open Oproep een aanvraag doen.
• De subsidie bedraagt maximaal 80% van de totale projectkosten. In je begroting neem je alle posten inclusief BTW op.
• Een externe adviescommissie beoordeelt alle aanvragen.
• Je mag pas beginnen met uitvoeren van je project op het moment dat het Fonds laat weten dat je aanvraag gehonoreerd is. Dit duurt maximaal 13 weken. Houd hier rekening mee met de startdatum en planning van je project.
• Je project duurt maximaal 2 jaar en start uiterlijk binnen 6 maanden na het indienen van de aanvraag.
• Je werkt  samen met LKCA aan het delen, ontwikkelen en monitoren van kennis met betrekking tot de projectenmonitor en ontmoetingen van het landelijke kennisdelingstraject; hierbij kun je denken aan 2 kennissessies per jaar.
• Als je gevestigd bent in het Caribisch deel van het Koninkrijk is er een speciale werkwijze voor verschillen in valuta. De werkwijze vind je rechts in het grijze kader onder 'Documenten'.

In een aanvraagperiode kan je een aanvraag indienen vanaf de startdatum (13.00 uur) tot de einddatum (17.00 uur). 

Aan het eind van elke aanvraagperiode sluit de regeling en daarmee ook de ‘Mijn Fonds’ omgeving waar je je aanvraag indient. In de tussentijd kan je wel advies vragen en je aanvraag alvast voorbereiden voor de volgende aanvraagperiode. Je vindt aan de rechterzijde in het grijze kader onder 'Documenten' alles wat je hiervoor nodig hebt.

Budget

Het totale budget van spoor 2 is € 3.440.000,- per jaar. Dit bedrag is in 2024 als volgt verdeeld:

van 8 januari tot en met 31 januari:       € 1.720.000,-
van 2 april tot en met 25 april:               € 1.720.000,-

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, totdat het beschikbare budget volledig is besteed.

Spreekuur Samen Cultuurmaken

Heb je nog vragen? Neem contact op met één van de adviseurs. Zij helpen je graag verder. Elke donderdag houden we een telefonisch spreekuur van 15 uur tot 17 uur.

Beleidsperiode 2025-2028

In 2024 lopen al onze huidige projectregelingen af en zullen ze sluiten. Daarom houden we je zo goed mogelijk op de hoogte.