Informatieverzoeken kunnen worden ingediend via de Wet open overheid (Woo). Dit was vroeger de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Je hebt recht op informatie over hoe het Fonds handelt, waarom en hoe een besluit is genomen.
Je moet je verzoek schriftelijk doen, per post of e-mail. Schrijf duidelijk op welke informatie je wilt en zorg dat het gaat om documenten die het Fonds heeft. De informatie moet iets te maken hebben met het werk van het Fonds, zoals beleid en bedrijfsvoering.
Voorwaarden voor een Woo-verzoek
Geef zo precies mogelijk aan waarover je informatie wilt. Zorg ervoor dat je verzoek in ieder geval de volgende punten bevat:
- Noem het onderwerp, het besluit of het document waarover je informatie wilt. Het onderwerp moet specifiek genoeg zijn en mag niet te ruim geformuleerd worden.
- De gevraagde informatie moet aantoonbaar aanwezig zijn bij het Fonds en vastgelegd zijn in documenten die in het bezit zijn van het Fonds.
- De informatie moet betrekking hebben op een van de activiteiten van het Fonds en daarmee op een bestuurlijke aangelegenheid. Dit omvat de publieke taak, het beleid en de voorbereiding en uitvoering daarvan.
Bij een te algemeen verzoek neemt de Woo-contactpersoon contact op voor verduidelijking.
Openbaarheid en bedrijfsgevoelige informatie
Het Fonds geeft alleen documenten vrij waarin geen bedrijfsgevoelige informatie staat. Bedrijfsgevoelige informatie omvat onder andere:
- De aangevraagde bijdrage
- Inhoud van een aanvraag
- Financiering en zakelijke afspraken
- Gegevens over aanvragers
- Marketing, promotie, verkoop & exploitatie
- Uitbrengstrategie en kosten
- Financiële situatie van de productiemaatschappij
Dit betekent dat het Fonds geen scenario’s, overeenkomsten, begrotingen, financieringsplannen, verkoop- en exploitatieplannen, jaarrekeningen of andere marktgevoelige en financieel-zakelijke documenten openbaar maakt. Waar mogelijk worden deze gegevens in een aanvraag weggelakt.
Brieven van het Fonds, zoals ontvangstbevestigingen en besluiten, kunnen worden vrijgegeven, met weggelakte bedrijfsgevoelige gegevens. (E-mail) correspondentie tussen aanvrager en het Fonds blijft vertrouwelijk, tenzij er geen gevoelige informatie in staat.
Behandeling van je verzoek
Het Fonds beoordeelt of de informatie openbaar mag worden volgens de Woo. Het bestuur van het Fonds moet binnen vier weken een besluit nemen, maar kan deze termijn verlengen als andere partijen betrokken zijn. Wordt je verzoek goedgekeurd, dan krijg je de gevraagde informatie. Bij een afwijzing ontvang je een uitleg waarom de informatie niet openbaar wordt gemaakt.
Contactgegevens Woo
Contact opnemen over een Woo-verzoek kan via ons algemene nummer (030 - 233 60 30) of door te mailen naar avgofwooverzoek@cultuurparticipatie.nl.