Wie wij zijn
Het Fonds voor Cultuurparticipatie ondersteunt de cultuursector bij het realiseren van actieve kunst- en cultuurdeelname van zoveel mogelijk Nederlanders. Ook van hen, voor wie cultuurdeelname niet vanzelfsprekend is. Het Fonds draagt bij aan een weerbare, wendbare, en toekomstbestendige sector die de denk- en maakkracht van cultuur volop kan inzetten voor onze samenleving.
Actieve cultuurdeelname brengt mensen bij elkaar, daagt uit en biedt nieuwe perspectieven. Kunst en cultuur kunnen kansen vergroten en verschillen verkleinen, blikken verbreden en mensen verrijken. Cultuur helpt je geloven in jezelf en verplaatsen in een ander, doet mogelijkheden ontstaan en laat je gelijkgestemden en andersdenkenden ontmoeten.
Van Amsterdam tot Appingedam en van Wilnis tot Willemstad: cultuur is iets van elke Nederlander. Wij geloven in de positieve impact van cultuur op ieder individu – met een sterke, sociale en veerkrachtige samenleving als gevolg.
Voor deze doelstelling en voor de behandeling van subsidieaanvragen verwerkt het Fonds voor Cultuurparticipatie persoonsgegevens. Degenen van wie het Fonds die persoonsgegevens verwerkt kunnen erop vertrouwen dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Of je nu een aanvrager, een geïnteresseerde volger, een relatie, vrijwilliger of bezoeker van de website bent. Jouw persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
Het Fonds voor Cultuurparticipatie voldoet aan de nationale en Europese privacywet- en regelgeving. In deze privacyverklaring informeren wij je over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens. Voor meer informatie over de regelgeving zie ook de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan jij herkenbaar bent, bijvoorbeeld hoe je heet, waar je woont of hoe je eruit ziet. Denk bijvoorbeeld aan je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum maar ook een IP-adres of een cookie-identificatie.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De Stichting Fonds voor Cultuurparticipatie, statutair gevestigd aan het Daalseplein 101, 3511 SX te Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Dit zijn de gegevens die wij van je vragen, ontvangen of die je zelf kunt toevoegen als je dat wilt:
Voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, woonadres, telefoonnummer, opleidings- en carrière gegevens en gegevens uit het uittreksel van de Kamer van Koophandel: Deze gegevens verwerken wij voor zover die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van, en besluitvorming over, de subsidieaanvraag. Deze gegevens kunnen zowel worden opgevraagd van de hoofdaanvrager, mede-aanvragers maar ook van eventuele co-financiers, samenwerkingspartners, adviseurs, en het personeel dat voor een project wordt samengesteld (de “commissie”). Daarnaast worden deze gegevens verwerkt ten behoeve van een sollicitatieprocedure.
Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, inhoud van het bezwaar: deze gegevens worden verwerkt voor het behandelen van bezwaren tegen beschikkingen van het Fonds voor Cultuurparticipatie.
Bankrekeningnummer (IBAN): Om het verrichten van een betaling mogelijk te maken – ten behoeve van een subsidieverstrekking – dienen wij je betaalgegevens te verwerken.
BSN-nummer: het BSN-nummer wordt enkel verwerkt indien wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben conform de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer (Wabb) en dit nummer nodig hebben om onze publieke taak uit te voeren. In dit geval betekent dat het verstrekken van subsidie.
Website gedrag: Om u de beste gebruikerservaring te geven en u zo goed mogelijk te informeren willen wij graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken. Hiervoor wordt een Google Analytics 'cookie' geplaatst, een klein bestandje dat op uw computer wordt opgeslagen. Omdat uw IP-adres en surfgedrag volledig anoniem blijven, heeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaald dat deze geplaatst kan worden zonder toestemming. Als u het script van Analytics toch liever helemaal wilt blokkeren dan kunt u een opt-out plugin voor Google Analytics downloaden.
Foto en videomateriaal: tijdens evenementen bestaat de mogelijkheid dat van het evenement, de deelnemers en de bezoekers door een door het Fonds ingeschakelde fotograaf foto’s en/of filmbeelden worden gemaakt. Het Fonds heeft bij het maken en publiceren van deze opnames waarop personen herkenbaar kunnen voorkomen op haar website en/of op social media een gerechtvaardigd marketing belang, waarbij uiteraard de privacy van betrokkenen in acht wordt genomen. Bezoekers die niet op de opnames wensen voor te komen, hebben de mogelijkheid bij aanvang van het evenement dat kenbaar te maken aan medewerkers van het Fonds, aan de hand waarvan de officiële fotograaf van het Fonds weet dat deze persoon niet herkenbaar op de opnames wenst te komen. Het Fonds kan uiteraard niet instaan voor derden die opnames van betrokkenen maken en/of publiceren. . Daarnaast kan een aanvrager zelf beeldmateriaal opnemen in een aanvraag. Dit is puur ter “opmaak” van de aanvraag en wordt niet beoordeeld door het Fonds.
Voorkeuren: je kunt zelf aangeven of je wel of niet de digitale nieuwsbrief wilt ontvangen over allerlei aangelegenheden die verband houden met het Fonds voor Cultuurparticipatie, waaronder publicaties. Deze nieuwsbrief stemmen wij zoveel mogelijk af op jouw voorkeuren. Voor verdere informatie over onze nieuwsbrief, zie het kopje “nieuwsbrief”.
In zeer uitzonderlijke gevallen worden strafrechtelijke of bijzondere persoonsgegevens verzameld. Dit gebeurt alleen als dit wettelijk toegestaan is en noodzakelijk voor een verwerking. Bijvoorbeeld in het kader van subsidieprogramma’s die gericht zijn op de bevordering van bepaalde minderheidsgroepen.
Op grond waarvan mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?
Stichting Fonds voor Cultuurparticipatie moet het gebruik van jouw persoonsgegevens kunnen baseren op wettelijke grondslagen. Een daarvan is dat wij deze persoonsgegevens nodig hebben om een overeenkomst met jou te sluiten en deze uit te voeren. Dit geldt in geval van subsidieverstrekking voor een project en de uitvoering van onze publieke taak.
Daarnaast mogen wij jouw persoonsgegevens gebruiken als wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. In het kader van dit gerechtvaardigd belang vragen wij jouw naam, woonplaats, e-mailadres en adresgegevens. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om jou als persoon te identificeren, om serviceberichten omtrent jouw subsidieaanvraag te sturen per mail en om je te benaderen ten behoeve van onderzoek van het effect van de publieke taak en de effectiviteit van subsidie regelingen. Bovendien verwerken wij deze gegevens op het moment dat bezwaar, beroep, een klacht en/of overig formeel verzoek (bijvoorbeeld een WOO-verzoek) wordt aangevraagd.
Ook kunnen wij ons beroepen op een wettelijke grondslag. Als overheidsinstantie dient het Fonds voor Cultuurparticipatie namelijk zo transparant mogelijk te zijn over de wijze waarop zij haar taken uitvoert die aan haar zijn toegewezen. Gelet hierop publiceert het Fonds voor Cultuurparticipatie op haar website kerngegevens over de gesubsidieerde projecten (conform de Wet Open Overheid). Het gaat dan om de naam van de hoofdaanvrager, de titel van de aanvraag (het “project”), de instelling, het websiteadres van de instelling en (eventueel) de (publieks)samenvatting van het project.
De laatste grondslag waarop wij ons op kunnen beroepen is toestemming. Zo sturen wij jou alleen onze nieuwsbrief wanneer jij uitdrukkelijk hebt aangegeven deze te willen ontvangen (zie het kopje “Nieuwsbrief”). Ook verzoeken we in een aanvraagformulier regelmatig om toestemming te geven voor het delen van beeldmateriaal en vragen we aan aanvragers met een subsidie om zelf foto- en videomateriaal te delen met het Fonds met als doel om de cultuurbeoefening te promoten.
Tot slot zijn niet alle gegevens die wij verwerken herleidbaar naar jou. Voor onderzoek naar subsidieaanvragen, procedures en de afhandeling van formele verzoeken om de kwaliteit van onze dienstverlening te kunnen verbeteren, worden enquête resultaten anoniem verwerkt.
Nieuwsbrief en informatie
Veel interessante informatie is te vinden in onze nieuwsbrief. Voor het versturen van de nieuwsbrief gebruiken wij, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, jouw voor- en achternaam en e-mailadres.
Wanneer je de nieuwsbrief niet langer wilt ontvangen, dan kun je je altijd uitschrijven via de link die onderaan elke nieuwsbrief staat, de zogenaamde “opt-out”.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren je gegevens in ieder geval zolang je bent aangemeld voor de nieuwsbrief.
De gegevens omtrent afgewezen subsidie aanvragen bewaren wij vijf (5) jaar. De toegekende subsidie aanvragen bewaren wij twintig (20) jaar. Na afloop van deze periode worden de aanvraagdossiers overgebracht naar het Nationaal Archief conform de bewaartermijnen zoals benoemd in de Archiefwet.
Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht of vanwege ons gerechtvaardigd belang. Zo verplicht fiscale wet- en regelgeving ons om bepaalde financiële gegevens 7 jaar lang te bewaren. Informatie over de afwikkeling van vragen of klachten wordt maximaal 2 jaar na afwikkeling daarvan bewaard. Voor documentatie betreffende WOO en/of AVG-verzoeken wordt een bewaartermijn van vijf (5) jaar gehanteerd. Daarna worden de gegevens vernietigd.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij zullen jouw persoonsgegevens niet aan derden geven zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Er zijn een paar uitzonderingen.
Zo zijn een aantal partijen betrokken bij de werkzaamheden van het Fonds voor Cultuurparticipatie en om die reden een rol spelen bij de verwerking van persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan een andere overheidsinstantie, de Belastingdienst, een toezichthouder of een samenwerkingspartner. Dit zijn de zogenaamde “verwerkers”. Met deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin precies is omschreven welke persoonsgegevens voor welk doel mogen worden verwerkt. Voor de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt (de “betrokkenen”) geldt dat het Fonds voor Cultuurparticipatie altijd het aanspreekpunt is als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens.
Wat doen wij aan de beveiliging van jouw persoonsgegevens?
Wij maken gebruik van systemen en standaarden om je persoonsgegevens te beschermen. Deze systemen en standaarden passen wij regelmatig aan om te voldoen aan nieuwe regelgeving en ontwikkelingen in de markt. Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles op computersystemen, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. Bij het bepalen van de maatregelen wordt steeds gekeken naar de huidige stand van de techniek en wordt de beveiliging daarop aangepast.
Wil je jouw persoonsgegevens inzien, overdragen, veranderen of verwijderen? Je hebt als betrokkene de volgende rechten:
- het recht om informatie op te vragen over de verwerkingen van je persoonsgegevens;
- het recht om je persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
- het recht om je persoonsgegevens te wijzigen;
- het recht om je toestemming in te trekken, als de verwerking op toestemming is gebaseerd;
- het recht om je gegevens te laten verwijderen indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen of wanneer je je toestemming intrekt. Het recht om gegevens te laten verwijderen heb je niet altijd; er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn; en het recht op beperking van de verwerking.
Als je jouw persoonsgegevens wilt laten aanpassen of verwijderen, dan kan je hierom verzoeken per e-mail naar avgofwooverzoek@cultuurparticipatie.nl. Om te voorkomen dat derden gegevens over je zouden willen inzien en wij uw identiteit kunnen bevestigen, dien je jouw aanvraag te vergezellen van een kopie van jouw geldig identiteitsbewijs.
Wij zullen verzoeken in verband met deze rechten binnen één maand afwikkelen, maar hebben het recht om die termijn naar 2 maanden te verlengen. Wanneer we dat doen, zullen we dat op tijd aan je laten weten. Realiseer je dat een verzoek niet altijd kan worden toegestaan. Mochten we een reden hebben om niet aan je verzoek te (kunnen) voldoen, zullen we je daarover uiteraard informeren.
Bezwaar tegen de verwerking en klachten over de wijze van verwerking
Je hebt daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor verzoeken mag gemaild worden naar avgofwooverzoek@cultuurparticipatie.nl.
Als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, helpen we je graag verder. Je kunt ons per mail bereiken of per post via Stichting Fonds voor Cultuurparticipatie, Daalseplein 101, 3511 SX Utrecht.
In het geval dat we het niet eens worden, kun je een klacht indienen bij onze Functionaris voor de Gegevensbescherming mevrouw mr. Els Doornhein (edoornhein@devos.nl) en/of bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je daarover meer informatie.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website. Dus niet op websites, apps en/of (sociale) mediaplatforms van derden die naar onze website doorlinken of waarnaar wij op onze website verwijzen. Wij kunnen je niet garanderen dat deze andere websites, apps en/of platforms op een betrouwbare en veilige manier met jouw gegevens omgaan. We raden je daarom ook altijd aan om het daar toepasselijke privacybeleid goed door te nemen.
Functionaris Gegevensbescherming
Om de naleving van de verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het beleid van de Autoriteit Persoonsgegevens zoveel mogelijk te garanderen, is door het Fonds voor Cultuurparticipatie een externe Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld: mevrouw mr. Els Doornhein van De Vos & Partners Advocaten, Van Miereveldstraat 13, 1071 DW Amsterdam.
Mevrouw Doornhein is te bereiken via: edoornhein@devos.nl.
Wijzigingen
We raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen omdat wij deze van tijd tot tijd aanpassen. Zo blijf je steeds op de hoogte van de meest actuele stand van zaken over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken en beschermen.
Suggesties
Wij vertrouwen erop je met voorgaande informatie meer inzicht gegeven te hebben hoe wij omgaan met jouw gegevens. Jouw suggesties om de zorgvuldigheid te verbeteren, ontvangen we graag via avgofwooverzoek@cultuurparticipatie.nl.