Over de richtlijn voor gebruik van generatieve artificial intelligence.
De opkomst van generatieve AI is voor het Fonds voor Cultuurparticipatie aanleiding geweest om een richtlijn op te stellen voor onze medewerkers, adviseurs en aanvragers. In dit bericht leggen we uit wat deze richtlijn voor jou betekent als je een aanvraag bij ons indient.
AI gebruiken bij je aanvraag
Steeds meer aanvragers gebruiken generatieve AI om hun aanvraag te schrijven. Dat snappen we: het kan helpen bij inspiratie of structuur. Dit mag gewoon. Het gebruik van AI speelt geen rol in de beoordeling van je aanvraag. Wel vragen we je om AI op een verantwoorde manier in te zetten en open te zijn over hoe je het gebruikt hebt.
Jij blijft eindverantwoordelijke
Als aanvrager ben je altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud van je aanvraag. Let erop at AI soms fouten maakt, informatie verzint of bronnen niet of verkeerd weergeeft. Zulke slordigheden kunnen een negatieve invloed hebben op de beoordeling. Controleer daarom altijd goed of de informatie klopt en volledig is.
Wees transparant over je gebruik van AI
Geef duidelijk aan óf je AI hebt gebruikt en op welke manier. Zo laat je zien dat je zorgvuldig werkt, en kunnen wij ons beleid verder verbeteren.
Richtlijn voor aanvragers
- Jij bent de auteur - niet de AI
Generatieve AI kan teksten helpen maken, maar is geen auteur of coauteur. Als auteur van de aanvraag moet je altijd controleren of de output klopt, volledig is en vrij van bias. - Deel geen vertrouwelijke informatie
Wees voorzichtig met wat je invoert in een AI‑tool. Ingevoerde tekst of data kan worden opgeslagen en voor andere doeleinden worden gebruikt, bijvoorbeeld voor het trainen van het model. Hierdoor kan vertrouwelijke informatie - zoals persoonsgegevens of details over je project - onbedoeld bij anderen terechtkomen. Het Fonds raadt daarom af deze informatie in te voeren. - Houd je aan wet- en regelgeving
Natuurlijk moet je bij alles wat je invoert en produceert voldoen aan relevante wetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en eventuele richtlijnen van je eigen organisatie. - Gebruik is voor eigen risico
Als je AI inzet, ben je zelf verantwoordelijk voor eventuele schendingen van auteursrecht, privacywetgeving of andere regels. Ook ben je aansprakelijk als derden claims indienen die voortkomen uit jouw gebruik van AI. Je vrijwaart het Fonds hiervoor. - Publicatie en updates
De richtlijn geldt vanaf 1 maart 2026 en wordt zo nodig aangepast op basis van nieuwe inzichten of ontwikkelingen.
AI binnen je project
Let op: deze richtlijn gaat over het gebruik van AI bij het schrijven van je aanvraag. Gebruik je AI binnen je project zelf? Licht dan duidelijk in je projectplan toe hoe je dat gaat doen.
Richtlijn voor Fondsmedewerkers en adviescommissieleden
Adviescommissieleden mogen bij de inhoudelijke beoordeling géén generatieve AI gebruiken. Zo blijft de beoordeling onafhankelijk, transparant en eerlijk.
Ook medewerkers van het Fonds én leden van de RvT mogen geen inhoudelijke aanvraagteksten invoeren in AI‑toepassingen, vanwege vertrouwelijkheid. Voor niet‑vertrouwelijke werkzaamheden mogen medewerkers alleen AI‑tools gebruiken die officieel zijn goedgekeurd en beschikbaar zijn gesteld door het bestuur van het Fonds.
“Het gebruik van generatieve AI bij subsidieaanvragen neemt zichtbaar toe. Daarom hebben we in 2025 samen met de andere Rijkscultuurfondsen een werkgroep opgericht om onze kennis te bundelen en richting te geven aan verantwoord gebruik. Deze richtlijn is een eerste resultaat daarvan. Tegelijkertijd onderzoeken we in een pilot hoe AI op een zorgvuldige en ondersteunende manier kan bijdragen aan onze subsidieprocessen en bedrijfsvoering, waarbij we gebruikmaken van een Europees AI-model. De inzichten die dit oplevert, delen we zo veel mogelijk, en waar nodig passen we de richtlijn aan op basis van nieuwe ontwikkelingen en wat we in de praktijk leren.”
Gabbi Mesters, directeur‑bestuurder Fonds voor Cultuurparticipatie
